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產品介紹


國際快遞軟件《雲梯物流管理系統》主要適用於主營業務為國際快遞、空運、郵政小包的物流公司,為這類公司規範業務管理、精確財務管理、提升效率、擴大利潤。系統從規範、精確、控制、易用的角度入手,提供了報價管理、運單管理、自動查件、收付款核銷對賬等功能。
使用該系統後,將有效提升企業的競爭力:
報價變動不再無法掌控,輕鬆建立客户代理報價體系;
分貨不再憑印象,輸入運單自動對比代理報價,輕鬆實現利潤最大化;
運單數據不再到處都有,系統自動記錄運單日誌,有效規範業務數據;
財務工作相當輕鬆,不用再不斷核對運費,收款、付款一目瞭然;
基本不再需要專職客服,系統自動跟蹤運單軌跡,並提示異常;
統計分析更是隻需要點點鼠標;
產品功能
一、基本資料
客户、代理、業務員、取件員等相關資料的建立與關聯;
完全自定義客户、代理的收付款方式;
應收費用、應付費用、報關類型、內部成本類型用户自主建立;
系統預設目的地、用户可增加可修改。
二、系統管理
用户管理,可增加任意用户數;
權限分配,按公司部同分工劃分不同的權限,達到各司其職的目的;
密碼修改,自設密碼,如密碼忘記可使用管理員賬户進行修改;
三、報價管理
渠道建立、分區管理、燃油設置
客户報價管理、客户報價分析
代理報價管理、代理報價分析
四、運單管理
運單錄入,入倉、分貨、出倉一站式;
運單查詢,查看運單狀態、重量、渠道、金額等詳細信息;
運單審核,將已無任何問題的運單審核鎖定,無法修改;如需修改可取消審核。
運單軌跡,自動連接相關網站查詢運單軌跡,系統循環查詢;
五、客服管理
運包含問題件的處理和自動查件;
六、財務管理
包含客户對賬、代理對賬、收款,付款、出納和內部費用、自動扣貨等
七、統計報表
客户賬單、代理賬單可查看、導出;
收款統計、付款統計按時間段查詢統計;
毛利報表,不同情況下的毛利統計;
業務員統計、客户統計,可為業務發展提供參考;
產品特性
數據集中管理
傳統運作中,國際快遞公司都各自為政,業務、操作、客服、財務數據分散,相互得不到印證。YuntiSoft國際快遞軟件建立統一、規範的數據集中管理平台,實現數據的共享及無縫對接,同時有效的規範數據及管理,以確保流程的規範以及數據的精確。

輕鬆管理報價
目前市場報價變動頻繁,系統根據渠道、分區及報價等建立針對客户及代理的報價體系,國際快遞公司可輕鬆、方便的維護公司的報價體系,在系統運行過程中自動計算報價同時提供報價分析及客户查詢功能,有效減輕財務工作的同時也不再為錯誤犯愁。
一站式收貨操作、以最優方式走貨
價格越來越多,報價變動比較頻繁,各代理之間優勢越來越模糊,使得出貨顯得更加重要。在YuntiSoft國際快遞軟件中,採用了收貨、分貨、出貨一站式操作模式,在算出收貨價的同時,從低至高列出成本價,操作人員直接選擇出貨代理、出貨渠道。

運單日誌記錄
系統記錄每一票貨的所有操作過程,包括修改重量、金額、其他費用、目的地等相關信息。即便操作中出現失誤、也可做到有據可循。

自動跟蹤軌跡
系統連接四大國際快遞公司網站,自動對運單進行軌跡跟蹤,並根據相關信息進行異常通知,從而有效提升客服人員的工作效率。

精確財務核銷
財務核銷採用未核銷、已核銷、核銷中模式,當一票運單尚未收付任何費用時狀態為未核銷,足額收付時狀態為已核銷,收付部分金額時狀態為核銷中。這種模式讓財務或管理者清晰、直觀的瞭解到與業務有關的財務信息。

關鍵統計報表
系統提供關鍵報表,客户、代理賬單,收付款統計,毛利報表,業務員統計、客户統計;通過關鍵報表為用户提供清晰的業務、財務狀況,為用户的業務發展調整提供參考數據;

操作簡單易用
界面人性化,使用簡單,沒有繁瑣的過程及過多華而不實的功能,讓用户一看即懂;
系統架構
本系統採用B/S和C/S兩種體系結構

第一層,用户界面與數據表現層,使用WEB瀏覽器實現;
第二層,業務邏輯層,業務邏輯層使用應用服務器;
第三層,數據邏輯層,存儲在高性能數據庫中的關鍵業務數據。
在三層體系結構下,使系統中複雜的業務邏輯與數據邏輯分離,便於業務應用的擴展。同時,在應用服務器和數據庫服務器上,利用軟、硬件的集羣技術,使系統整體性能得到提高。
這種體系結構具有以下特點:
應用技術採用C#+ASP.NET+MS SQLSERVER體系;
瀏覽器/WEB服務器/應用服務器/數據庫服務器架構;
業務應用劃分為表示層、應用層、數據層;
Web服務器支持HTTP頁面請求;
業務邏輯集中在應用服務器;
結構開放便於採用負載均衡、集羣等擴展技術,使系統能夠滿足長期的發展需要;
系統基於Windows 平台;
便於管理、監控和維護;
業務邏輯集中,便於系統的維護和更新。
系統環境
系統結構:B/S和C/S兩種結構
服務器操作系統: WINDOWS 2000/2003/XP/7
前端操作系統:WINDOWS系列操作系統 IE內核6.0版本以上瀏覽器
通訊協議TCP/IP;
後台數據庫MSSQL

注:可根據具體客户特殊需要進行量身訂製。



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